证卡授权审批解决方案 card-management

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       随着国际安全形势的日益严峻,人们越来越重视出入口管理系统的建设,卡的使用人数也越来越多,对卡的授权管理也越来越艰巨。卡的有效管理直接关系着出入口管理系统的安全和有效使用。

       爱克信在国际上率先推出了证卡审批管理系统。通过对人员、车辆的活动范围的权限的申请、核验、审批、制证、发放、撤销等流程进行操作,避免人为的违规授权行为,还可将授权信息自动导入到出入口设备中。在提高系统发卡安全的同时,大幅减少了授权管理的工作量,使得管理工作更加快捷、高效。

       爱克信证卡授权审批系统已经在深圳机场、杭州机场、合肥机场等项目中得到应用。爱克信将凭借丰富的行业经验及专业知识,不断导入新的成熟可靠技术,帮助用户设计合适的智能出入口卡授权解决方案及改善用户体验。

        机场行业中,爱克信证卡管理系统是实现机场公安分局对进出机场控制区的人员和车辆的活动范围申请的受理、审批、制证与证照发放管理的应用系统,其规范了机场公安分局对各类通行证受理、审批与发放工作流程,使机场安全管理工作更加快捷、高效。

        通行证管理系统可与机场门禁系统实现无缝集成,在公安办证中心完成制证后,系统会自动将通行证相关信息自动下载到机场门禁系统数据库及前端门禁控制器中,自动开通通行证的通行权限,全程无需人工干预,从而实现从通行证的受理、核查、审批、制证、通行证门禁系统授权的一条龙服务,在便民的同时大大提高机场公安局以及机场安全保卫部门的办公效率。

 

功能特点:

        1、系统支持EXCEL格式人员资料与JPG格式的照片的批量导入功能,大幅降低办证信息录入系统的工作量,使制证民警可以集中精力完成通行证申请资料的核验、审核和审批工作,在提高工作效率的同时,大大降低了制证过程中,人工录入信息错误导致的废卡率。

 

        2、引入工作流审批管理,合理规范办证审批流程,有效避免不规范操作和职务犯罪,提升了机场空防安全管理的水平。

 

        3、系统支持通行证模版排版信息的可编程控制,可根据申请表信息,在打印模版上对通行证区域信息、引领权、驾驶资格、通行证编号等进行动态运算与分配,从而避免由于人工操作导致的信息填写错误和通行证编号重复的问题。

 

        4、通行证管理系统为了提高数据管理与查询效能,建立了容量大、功能全的信息数据库。将业务数据分为当前数据(即有效期内的通行证数据)和历史数据(即注销的通行证数据)分库存储。制证信息数据实时备份,失效、注销通行证信息数据及时剥离。系统提供多种查询工具(如:当前单据查询、历史单据查询、区域查询、备案单位查询、制卡接口日志查询、档案号断号查询等)以满足各类制证业务查询需要,同时便于领导和有关职能部门监督管理、工作决策。

 

        5、系统会将每一笔办证业务的整个工作流程的操作轨迹完整的记录和保存下来,能够即时查询系统中每个用户对单据业务进行的各类操作及处理理由,便于对系统的使用者进行监督、检查和管理,为每年年底进行的安保审计提供真实可靠的数据。

 

        6、系统针对长期人员证件、临时人员证件、车辆长期证、车辆短期证四类自动生成人员及车辆的档案信息,信息包括:办证单位、姓名、证件号和档案编号等,系统支持标签打印机打印档案标签,将档案便签贴到每份申请表的档案袋的右上角,并按档案编号在档案柜进行号段分区管理,极大的优化了通行证办理过程中纸质档案管理工作。

 

        7、系统支持对纸质通行证的智能排版功能,可根据用户要选择打印的通行证数量自动在A4打印纸上按顺序排列,最大程度的节省打印耗材;同时为了提高纸质通行证的的防伪度,还引入了带加密认证的的二维条码,提高纸质通行证的使用安全。

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